青岛晨阳会计服务有限公司 发票是我们会计日常工作中经常会遇到的东西，指的是一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。它分为：普通发票和增值税专用发票。 一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核
1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。
2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。
报销发票加盖的印章一般是发票专用章，根据《发票管理办法》，报销票据加盖印章只能是发票专用章。
3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。
4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。
5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。
发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份，如果一张票据印制所属日期是2001年，开票日期却是2007年9月16日，显然这样的过期作废票据也是不能报销的。
6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。
7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。
8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。
9.发票填写位置是否存在位移。
所谓位移，也就是第二联经复写后，票据上的文字或数字出现错位，如一张票据大写金额是6 000元，小写金额是60 000元，这样的票据也是不合规票据，因为税务机关指定的企业在印制装订发票时，各联次纵横行列都是对齐的，有固定位置，不会出现位移现象。
10.报销票据是否属白条、收据。
所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等，这种以收据、白条代替发票或基金票据使用的，其目的是偷逃税款或私设“小金库”，显然这样的票据也是不能报销的。
二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核
1.报销发票所附清单的审核。
对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容，并附上宾馆所开具的原始单据。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多，也要附上明细清单。
2.资本性支出报销票据的审核。
3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。
首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致，领导签名要签全名，领导签署意见应注明本人意见，如“同意”等，不可只签名字不签意见；实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额；其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全；最后要审查报销票据是否注明事由。
三、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假
1.借助紫光灯来鉴别发票的真假。
2.根据票据本身的制作，鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光线照射，里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。
3.根据票据的印制特征进行鉴别。
4.根据发票代码及号码进行审验。
为便于全国普通发票统一识别和查询，自2004年7月1日起，在全国统一启用12位分类发票代码和8位发票号码的普通发票。
新版普通发票右上角有两排数字，上面一排是发票代码，下面一排是发票号码。发票代码以12位数码表示，第1位代码表示发票所属机构代码，即0为总局，1为国税局，2为地税局；第2至5代码是表示行政区域统一代码，以全国行政区域统一代码为准，如：河南省行政区域代码是4100，郑州市4101，开封市4102，许昌市4110;第6、7位表示年份代码（取后两位数字，如2005年以05表示）；第8位代码表示发票行业代码（其中，国税行业划分：1-工业，2-商业，3-加工修理修配业，4-收购业，5-水电气业，6-其他；地税行业划分：1-交通运输业，2-建筑业，3-金融保险业，4-邮电通信业，5-文化体育业，6-文娱业，7-办事业，8-让渡无形资产，9-发卖不动产，0-表示其他）；第9位为发票类别代码（1-税务机关统一式样的手写发票，2-税务机关统一式样的电脑发票，3-企业冠名手写发票，4-企业冠名电脑发票，5-税控收款机发票，6-除1至5以外的其他发票，7-发票换票证），第10位为金额版代码（0-电脑版，1-万元版，2-十万元版，3-百万元版，4-千万元版，5-千元版，6-百元版，7-十元版，8-税控收款机，9-无金额限制），第11--12位为批次号（以年度为单位，按批准印制顺序编号）。发票号码以8位数码表示，为每一种发票在每年度中的排序。
增值税发票代码（10位）
增值税专用发票和增值税普通发票的代码为10位。增值税专用发票第一--四位为行政区划代码，第五--六位为年份，第七位为印刷批次，第八位为文字版分别用1、2、3、4代表中文、中英文、藏汉文、维汉文），第九位为联次，第十位为金额版（手写发票分别用1、2、3、4代表万元版、十万元版、百万元版、千万元版，用“0”表示电脑发票），电脑版发票是有限额的，一般由主管税务机关根据纳税人的申请，审核以后报地、市、州，省级税务机关审批，分别可以核定最大开票限额万元、十万元版、百万元、千万元。增值税普通发票第一--四位为行政区划代码，第五--六位为年份，第七位为印刷批次，第八位为发票种类（增值税普通发票为6），第九位为联次，第十位为金额版（增值税普通发票为0）。